• معرفی واحد مدارک پزشکی بیمارستان امام خمینی (ره) سپیددشت
    نام و نام خانوادگی: آقای احسان نعمتی
    نحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت دولتی
    سوابق: مسئول واحد نگهداشت-روابط عمومی
    آدرس: سپیددشت-شبکه بهداشت و درمان سپیددشت
    ارتباط :مراجعه حضوری در ساعات اداری هفته به شبکه بهداشت و درمان سپیددشت
    		 
    شرح وظایف
    • مسئول واحد مدیریت اطلاعات سلامت

      نظارت بر ثبت پرونده های سپاسثبت اطلاعات آماری سامانه آوابثبت اطلاعات آماری سامانه قاصدکمحاسبه ساعات کاری پرسنل وثبت نمرات در سامانه قاصدکثبت مجوز ونظارت بر ساعات ترددپرسنل در سامانه کسرانظارت بر کار پرسنل شاغل در کلیه زیر مجموعه های واحد مدیریت اطلاعات سلامتجوابگویی به محققین وتهیه گزارشات متناسب با تحقیقتغییر کد ملی ویکی کردن سوابق بیمار به منظور ارسال در سامانه سپاسدبیر کمیته مدیریت اطلاعات سلامت ,برگزاری کمیته وتنظیم صورتجلسهتهیه آمار پنج عمل شایع بیمارستان مطابق با درخواست بیمارستانتنظیم خط مشی های واحد وبازنگری سالیانهتنظیم برنامه عملیاتی سالیانهپایش برنامه عملیاتیتنظیم برنامه کاری –بحران –اورژانس به صورت ماهیانهجوابگویی به کلیه نامه های آماری وشکایات ارسال شده از معاونت درمان ودیگر سازمان ها وارسال به مدیریتتغییر مشخصات ونظارت بر این تغییرات پس از ترخیص بیمارنظارت بر سایر فرم های مورد نیاز سیستمتهیه برنامه عملکردی واحد وتایپ آن به صورت ماهانهپیگیری   مشکلات سیستم های سخت افزاری ونرم افزاری واحدتهیه پرینت از پرونده های کدگذاری نشده وپیگیری آنهاتهیه پرینت از پرونده های ارسال نشده سپاس وپیگیری آنتهیه پرینت از پرونده های ترخیص نخورده وپیگیری آنارجاع آمار بیماریهای خاص به مدیریتسایر موارد ازجمله درخواست خرید –تحویل کالاو...


      شرح وظایف واحد آمار

      چک آمار روزانه دریافت شده از بخش هاجمع بندی آمار ماهیانه فعالیت بخش هاجمع بندی آمار ماهیانه فعالیت بیمارستانتهیه آمار پاراکلینیک از سیستم hisجمع بندی آمار ماهیانه اورژانسجمع بندی آمار ماهیانه سزارین وزایمان طبیعی وعلل سزارینتهیه جداول آماری ماهیانه کلیه بخش ها وبیمارستانجمع بندی آمار سوانح وحوادثتکمیل فرم مشخصات بیماران فوتی بر اساس سیستم وارجاع به ثبت احوالتهیه آمارهای متفرقه خواسته شده از دانشگاه –معاونت درمان ووزارتخانه وتهیه پیش نویس نامه وارجاع به مسئول واحدتهیه آمار ms –سرطان –ایدز-هپاتیت وحوادث غیر ترافیکی وتهیه پرینت وارجاع نامه مربوطه به مسئول واحدتهیه آمار 6ماهه وسالانه فعالیت بیمارستانتهیه نمودارهای آماری از کلیه آمارهای ارائه شده از بخش ها وفعالیت بیمارستان واعمال پاراکلینیک وارائه به بخش ها ومسئولینتهیه آمار اتاق عملجمع بندی آمارهای ماهانه وفصلی اورژانستهیه نمودارهای مقایسه ای مربوط به سالهای متوالیتهیه کتابچه آماری

       
       وظایف واحد جوابگویی به ارباب رجوع

      ارسال کپی در جواب به نامه های پزشکی قانونی ودادگاهارسال کپی در جواب به نامه های سازمان های بیمه گرارسال کپی در جواب به نامه های پزشک معالجارجاع سوابق قبلی پرونده ها به بخش هاتهیه کپی در جواب به کلیه نامه های شکایات معاونت درمانارسال پرونده های تصادفی به واحد 92تصادفاتارسال پرونده های تصادفی به واحد 92تصادفاتتکمیل کارت خروج جهت پرونده های خارج شده از واحدتکمیل فرم پیشنویس در جواب به نامه هایی که نیاز مند کپی بوده اند جهت ارجاع به دبیرخانهارجاع پرونده به مسئول واحددر جواب به نامه هایی که نیاز به ذکر تشخیص وعلت دارندپاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع وبخش هاارجاع پرونده های آزاد به کارشناسان بیمه جهت بررسی وتایید بیمه آن هاارجاع کارت های جایگزین به بایگانیتکمیل فرم پیشنویس درمورد بیمارانی که نیازبه گواهی پزشکی دارند طی هماهنگی با مسئول واحدجستجوی شماره پرونده از سیستم وچک محل فعلی پرونده در سیستمتهیه کپی از پرونده هابرای پزشکان با پرسنلی که مورد شکایت قرار گرفته اند

       واحد ثبت کدهای icd

      ثبت روزانه کلیه پرونده های ترخیص شده جهت ارسال سامانه سپاسثبت محل فعلی پروندهحذف محل فعلی بعد از بازگشت پرونده های سپاس به واحد مدیریت اطلاعات سلامتپیگیری پرونده های ترخیص نخورده سیستمتغییر شماره پرونده روی پوشه مطابق با سیستم (پرونده هایی که در زمان یکی کردن شماره پرونده هاشماره آنها تغییر کرده اند)پیگیری پرونده هایی که به هر علتی کد فوت آنها درسیستم ثبت نشده استپیگیری تغییر وضعیت بیمار هنگام ترخیص در مورد بیماران فوتی

       واحد مرتب سازی

      تنظیم اوراق پرونده هامطابق با خطمشی موجود(پرونده های بستری بخش های زایشگاه –زنان وزایمان –جراحی مردان –جراحی زنان –post ccu—ccu--جراحی قلب icu-icuجنرال -داخلی –جراحی داخلی –اطفال –اتفاقات –اورژانس اطفال –نوزادان –nicu-)مرتب کردن پرونده های سرپایی بررسی کمی اوراق پرونده وعودت به حسابداری وبخش

      واحد کدگذاری

      کدگذاری تشخیص هاکدگذاری اعمال جراحیکدگذاری عامل های خارجی صدمات ومسمومیت هاکدگذاری علت فوتپیگیری تشخیص های ناخوانا در پرونده ها ورفع نقص کیفیتغییر شماره پرونده های مورددار که قابل فایل نیستند
      بایگانی
      فایل پرونده هایبستری تک سابقه بر اساس روش ترمینال دیجیت تعدیل یافته در فایل اصلیفایل پرونده های سرپایی بر اساس سیستم سریالبیرون کشیدن پرونده های t.lجهت بررسی توسط پرسنلتفکیک پرونده های تک سابقه ای وچند سابقه ایبیرون کشیدن پرونده های سابقه دار والصاق سوابق به پروندهدرج تاریخ بر روی پوشه پرونده های سابقه دار
      بیرون آوردن پرونده های تحقیقات دانشجویی
      بیرون آوردن پرونده های تحقیقات پرسنل
      چک کارتهای جایگزین واطمینان از بازگشت پرونده
      الصاق فرم های پاتولوژی به پرونده
      بیرون آوردن پرونده های مربوط به ارباب رجوع وارجاع به واحد جوابگویی
      جستجوی شماره پرونده بیماران مربوط به سالهای قبل از 90از سیستم dos
      بیرون کشیدن پرونده های قدیمی مربوط به سیستم dos جهت جوابگویی به ارباب رجوع